さいとう行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、行政書士としての守秘義務を遵守し、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その保護に努めます。
第１条（個人情報の定義）
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
第２条（個人情報の取得）
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他必要な情報）を取得します。個人情報の提供はお客様の任意ですが、ご提供いただけない場合、利用できないサービスが発生することがあります。
第３条（個人情報の利用目的）
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- お問い合わせ、ご相談への回答および資料の送付
- ご依頼いただいた行政書士業務（補助金申請、入管業務、相続、許認可等）の遂行
- 報酬のご請求、お支払い等の事務手続き
- 当事務所が提供するサービスに関する情報提供、挨拶状等の送付
- 上記の利用目的に付随する目的
第４条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、業務遂行上、他の士業（弁護士、税理士、司法書士等）と連携する必要がある場合は、お客様の同意を得た上で情報を共有することがあります。
第５条（行政書士法に基づく守秘義務）
当事務所は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない義務を負っております。ホームページを通じて取得した情報についても、この守秘義務に基づき厳重に管理いたします。
第６条（個人情報の安全管理）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- SSL暗号化通信の使用
- 不正アクセス防止措置（ウイルス対策ソフトの導入等）
第７条（個人情報の開示・訂正・利用停止）
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。
第８条（アクセス解析ツールの利用）
当事務所のウェブサイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。同ツールはCookieを使用してデータを収集しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることでデータ収集を拒否することができます。
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第８条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は本ホームページに掲載した時点で効力を生じるものとします
第９条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
さいとう行政書士事務所
メールアドレス：info@saitou-gyosei.com
2026年5月制定